ARP系统申请页面填报指南

    根据相关要求，我单位仅正式职工执行因公临时出国（境）任务须通过ARP系统申请中国科学院国际合作局下达的任务批件。我单位博士后人员请单独成团，仅执行单位内部审批程序，申请数据不提交院合作局。学生出访由我单位研究生处受理，请具体咨询研究生处。

填报提醒：

1、国际旅程请购买国内航空

2、填报时请务必仔细核对人员姓名、出生地、出生日期等关键信息，否则批件信息有误将无法办理因公护照。修改批件信息需重走申请流程，延误办理进度。

3、填报时，请注意适时点击页面左上角“暂存”键，以保存信息；填写完毕后，点击“暂存”，再点击页面左上角“流程图”，在弹出的审核环节中，在当前环节的下一个审批环节中选中该环节审批人，即可进入下一审核环节。

4、申请被退回修改，修改后点击左上角“暂存”后，再点击 流程图，找到退回前申请所处的环节，直接提交至该环节的退回人员即可。无需重复走审批流程。

以下为ARP出访申请填报指南：

　　1.进入申请页面的路径：新一代ARP----国际合作----出访交流----出国境访问----填报管理----新增----一般出访。如参加中科院院外单位组织的双跨团，请选择“院外单位组织的双跨团”。

　　2.“项目名称”栏目：据实填写，（参考示例：开展XX合作研究，参加XX国际会议，参与XX联合实验，执行XX合同），请勿填写“赴XX国家”

　　3.“离境日期”：出发时离开中国境的日期；“抵境日期”是指返程时进入中国境的日期，“抵离境天数”是指这两个日期所覆盖的天数总和（此为系统自动计算）。一般情况下，“抵离境天数”比邀请信中的访问时间略长，抵离境天数=境外访问时间+国际往返时间（国内中转不算在内）。往返时间可参考：近东地区往返两天，欧洲地区往返2天（部分欧洲小镇往返时间可延长至3天），北美地区往返3天，南美地区往返4天。如确有往返路程时间较长，请提供航班时刻截图上传附件区域，以佐证。

　　4.“访问城市路线”：从离境口岸开始填起，市路线形成闭环，途中包括境外停留、访问、中转的所有城市，一般情况下，城市路线形成闭环。（参考示例：北京-巴黎-马赛-卡达拉舍-马赛-巴黎-北京）

　　5.行程安排栏目：据实填写。境外执行联合研究任务、执行访问任务的团组必须填写。请注意，在外停留超过5天（参会除外），请提供详细的在外日程安排，通常为1-3天一个阶段表述。

      参考示例为：

　　  XXXX年XX月XX日：离境

　　  XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日：进行XXXX(按照任务阶段写明任务安排)

　　  XXXX年XX月XX日：抵境

　　6.“经费来源”：与邀请函一致。若邀请函未提及费用支付方式，则默认为“人员所在单位支付”（代表回国后将在单位报销）。如果邀请方提供部分资助，请同时勾选“人员所在单位支付”和“邀请方”，并在备注栏中描述与邀请函相符合的资助情况，如：“邀请方提供25美元/天伙食补助，其余费用由合肥研究院支付”。

　　7.出访人员的姓名、出生日期、出生地必须与身份证、户口本保持一致。否则将无法办理后续的护照、签证业务。

　　8.出访人员的职务均选“无”，对外身份按照职称填写，如：研究员、高级工程师、副研究员、助理工程师等。

　　9.“出访目的、任务及对本单位的意义”参考下面模板，字数须控制在500至900字之间，简要说明即可（模板也可从附件下载）。

　　参考示例：

    应______国______单位______所长/教授/主管/主席（根据实际职务）邀请，我单位______、______、______共______人，拟于______年______月______日至______年______月______日赴______国开展XX合作研究/参加XX国际会议/参与XX联合实验/执行XX合同（与项目名称保持一致），拟境外停留______天。

　　境外邀请单位背景（如参会，请提供会议背景简述）：______（请用1-2句话简要描述）。

　　出访人员背景：______研究员长期从事______研究，具备______经验；______助理研究员长期从事______研究，具备______经验......

　　出访任务内容（研究类）：此次出访，______研究员将具体负责______工作；______助理研究员将具体负责______工作......

　　出访任务内容（会议类）：此次参会，______研究员将作题为______的口头报告；______助理研究员将作题为______的墙报......

　　此次出访的意义：______。

　　合肥物质院拟同意这次出访，出访费用由合肥物质院支付。出访已公示无异议并备案，已履行行前教育。此次出访属于教学科研学术交流类团组，因此已纳入XXX年度(填写当年年份)出访计划和经费预算。出访人员在外期间如发生任何意外，费用由境外意外、医疗综合保险支付，责任由合肥物质院承担。

    10、预算填报，一个月以内费用按天计算，一般包括国际旅费、住宿、伙食、公杂。国际旅费，如购买外航请填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》（见附件，填写后上传至ARP附件区），住宿标准、伙食公杂包干标准请于附件区下载查看；超过30天（含）按月包干，请于附件区下载查看。请将预算标准以及计算方法填写至ARP预算填报区域的说明中，以便财务部门审核。

    以上为ARP申请页面基本填写方法，如有特殊情况或问题，请联系：周姝 61206；学生出访，请联系：研究生处 夏老师 61172

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