各科研单元：

　　由于新冠疫情，部分原定于在境外举办的国际会议改为远程线上方式举办。针对此情况，目前针对远程参加线上国际会议的注册费报销以及参会申报等问题，做如下说明： 

　　一、报销程序与材料：报销请选择“普通报销单”，报销材料包括合肥研究院远程参加国际会议内部流转审核凭证、事后公示页面、会议注册费缴纳凭证。 

　　二、远程参加国际会议申报路径：参会人员以团组为单位，进入新一代ARP系统提交远程参加国际会议申请（申报方式与以往出国参会申报一致），申请附件仅需提供参会佐证（会议邀请函或报告接收邮件等）以及《中科院合肥研究院学术报告、宣传交流审查表》，填写完毕后进入合肥研究院内部流转审核程序。合肥研究院内部流转审核结束后，申请团组可自行导出审核凭证（包括申请页面详情、参会人员以及各审核环节签署意见），导出路径：新一代ARP系统-国际合作-出访交流-出国（境）访问-填报管理-已处理-预览打印。 

　　三、参会结束后，需填写《因公出国事后公示表》（见附件）电子版提交至国际合作处，对国际会议注册费进行公示并分享参会成果，公示期不得少于5天。公示期满后，出访团组可自行至内网公示区打印公示页面。 

　　联系人：周姝 65591206  zhous@hfcas.ac.cn