院属各单位：

　　2013年度第二批中国科学院“外国专家特聘研究员计划”、“外籍青年科学家计划”项目（以下称“计划”） 及延续资助项目的申报工作即日开始，至2013年9月27日结束。本年度采用ARP系统申报，请各单位严格按照程序和要求进行推荐，具体申报程序如下：

　　一、准备材料

　　请各单位按照新印发的管理办法要求准备《项目推荐表》（中、英文），可登陆合肥研究院网站，在“合作与交流”-“国际合作”-“文件规章”中查阅各管理办法，在“表格下载”栏目下载所需表格。

　　二、申报时间及流程

　　网上申报时间：2013年9月3日24:00至2013年9月27日24：00。请各单位申请人将申报材料提交到各所/中心综合办，由所国际合作主管在规定时间内登录本所/中心ARP国际合作系统在线填写中文推荐表，并将英文推荐表和经外事主管审核的外国专家项目初审表以附件的形式上传至ARP系统，提交到研究院综合办审核汇总后一并将数据上报至科学院（由于审核需要时间，请申请人务必于9月25日24:00前提交ARP申请)。

　　纸版材料申报：申请人将下载的《计划推荐表》（中、英文）填写完毕后（英文推荐表必须有被推荐人亲手签名），调整格式，打印盖章（一式一份），于2013年9月25日前提交纸版申报材料各两份至研究院综合办，经研究院领导审核同意盖章后，汇总快递至合作局。

　　三、延续资助项目申报流程：已结题并申请延续资助的项目，请提交相关材料（盖章纸质版2份，要求见附件5-7）并将电子版刻盘（每一位专家的材料文件名为：研究所/原项目编号/外方专家姓名）随新申请项目于2013年9月25日前一并报送至研究院综合办。

　　注：网上提交的推荐表内容必须与纸质件一致，请各单位审核人员严格把关，并请在规定时间内完成网上提交和纸质件的邮寄。

　　联系人：林中凰

　　联系电话：65591206

　　在ARP系统申报过程中如遇技术问题，请与研究院信息中心联系。

　　联系人：谭京运

　　联系电话：65592754

　　附件： 1. 外国专家特聘研究员项目推荐表（中英文）

　　2. 外籍青年科学家项目推荐表（中英文）

　　3. 外国专家特聘研究员计划初审表

　　4. 外籍青年科学家计划初审表

　　5. XX研究所关于XX专家申请外国专家特聘研究员计划延续资助项目的函

　　6. XX研究所关于XX专家申请外籍青年科学家计划延续资助项目的函

　　7. 在华工作时间清单　　　

　　研究院综合办公室

　　2013-9-4