研究院有关单位： 

根据国家档案局《关于开展2018年档案系列高级职务任职资格评审的通知》（档函〔2018〕160号，附件1）、《关于开展2018年档案系列中、初级职务任职资格评审的通知》（档函〔2018〕161号，附件2）（以下简称“国家档案局《通知》”）精神，为做好我院2018年度档案系列专业技术职务任职资格评审材料报送工作，现就有关事项通知如下： 

一、申报范围 

研究院有关单位从事档案工作，并符合《档案专业人员职务试行条例》（职改字〔1986〕第39号）任职条件的人员。 

具体申报条件和申报材料见国家档案局《通知》。 

二、申报程序及要求 

1. 在线填写申报材料 

申报人员经所在单位同意后，在9月底前通过国家档案局门户网站“档案系列专业技术职务评审申报系统”在线填写《专业技术职务任职资格评审表》《推荐评审档案系列高级/中、初级职务任职资格人员情况简表》。申报人员需自行注册帐号，注册时请选择“中国科学院”为牵头单位。 

2. 申报材料审核 

申报人员根据国家档案局《通知》要求将所需申报材料（包括资格证书材料、业绩成果材料），报人事教育处审核，并在9月底前将人事教育处出具的审核意见（电子版）报送至中国科学院档案馆（以下简称“院档案馆”）。 

院档案馆根据各单位审核意见核实申报材料，报人事局同意后，将通过审核的《专业技术职务任职资格评审表》《推荐评审档案系列高级/中、初级职务任职资格人员情况简表》在线提交至国家档案局职改办。 

3. 报送纸质申报材料 

申报人员的《专业技术职务任职资格评审表》《推荐评审档案系列高级/中、初级职务任职资格人员情况简表》在线审核通过后，需下载打印并报所在单位法人签字、加盖单位公章，联同其他申报材料（所有申报材料须逐页加盖人事教育处公章，并按国家档案局《通知》要求顺序装订）于10月8日前送至人事教育处，由人事教育处统一报送申报材料。  

4. 缴费 

申报人员在报送纸质申报材料后，根据国家档案局《通知》要求自行向中国档案学会缴纳评审费用。 

申报材料的规格、份数须严格按照国家档案局《通知》要求报送；报送时间严格按本通知要求执行，凡不符合标准或逾期报送者不予受理。 

三、联系人及联系方式 

联 系 人：黄英杰 

电    话：0551-65591686  

邮    箱：huangyj@hfcas.ac.cn 

办公地点：2号楼324室 

附件：1. 关于开展2018年档案系列高级职务任职资格评审的通知

　　  2.关于开展2018年档案系列中、初级职务任职资格评审的通知 

　                                                                           人事教育处 

                                                                            2018年9月20日