院青促会字 [2011] 4号

　　一、理事会分工

　　理事会：负责院青促会重要工作。主要包括协会章程、会徽审定，年度工作计划审定、年度预算审定、年度财务报告审定、年度报告审定及其他重要文件的审定和重要事项的决定。理事成员需服从理事长的工作安排。

　　发展指导小组：协会的整体发展方向、工作重心和政策研究；

　　成员：陈晓峰、付琨、李强、罗三中、罗振革、王秀杰、王自发、胥伟华

　　分会指导小组：指导各分会和各单位活动小组开展活动

　　成员：

　　培训指导小组：负责培训会员

　　成员：

　　（车 静、刘传周、罗三中、骆 军、苏雅玲、王 飞、王晓辉、殷晓斌）

　　年会：

　　培训：

　　网站：

　　联系青联团委：

　　分会（北京分会）：

　　二、理事会工作计划

　　1、理事会春季会议：

　　计划每年春季召开一次理事会全体会议。主要内容是督导本年度计划的工作，并就工作中出现的问题提出指导和调整意见。

　　2、理事会秋季会议：

　　计划每年秋季召开一次理事会全体会议。主要内容是总结本年度工作，讨论确定下一年度的工作计划。

　　三、秘书处工作细则

　　1.秘书处向理事会负责，除设秘书长1人，还需设审计专员或副秘书长1人，副秘书长可以由秘书处所在单位会员，以便于核查财务情况；

　　2.秘书处设秘书1-2人，可以由我院职工（秘书处所在单位或院人教局职工）或者在学研究生（秘书处所在单位研究生，须与研究生签订临时用工合同）兼任；秘书职责包括：1）事务性工作，包括文书、文件上传下发、网站管理等；2）重大活动；3）协会财务支出和报销；4）秘书长交代的其它工作。

　　4.所有财务开支必须有理事会批准并由理事长签字的财务预算，方可执行；

　　5.协会财务报销必须有负责人和经手人两人签字，项目负责人为秘书长，经手人可以是秘书或者会员；

　　6.每2月秘书长必须向理事会提交财务报销明细表，该表必须由审计专员（副秘书长）审核，经秘书长、审计专员和报销秘书三方签名存档；

　　7.秘书处每年年底须向大会提交财务执行和下一年度财务预算报告。