关于新增导师完成网上资格备案的通知

　　各位导师：

　　经合肥研究院学位评定委员会评议并投票通过的71位新上岗导师，请务必在2011年7月8日前按以下说明完成中科院研究生院教师系统网上资格备案。未完成备案的导师，将不能以自己的名义单独招生，也不能在系统中对其指导的学生进行学籍、培养、学位等过程进行指导。

　　新增导师资格备案网上申请流程及说明

　　指导教师备案与年度招生备案网上填报工作分为三个阶段，第一阶段为培养单位准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为培养单位审核阶段。

　　第一阶段培养单位准备阶段（该步骤由研究生部操作）

　　1. 进入系统

　　培养单位教育管理干部从研究生院主页右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击左上角“教师系统”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

　　2. 新增导师信息

　　点击“添加导师”按钮增加导师，系统都会自动将该导师姓名前的复选框勾选，表示该导师需要填写导师资格申请表。（功能菜单：导师管理—导师信息维护）

　　第二阶段导师填写阶段（该步骤由导师操作，请务必保证所填信息的准确性）

　　1. 进入系统

　　从研究生院主页右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击左上角“教师系统”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

　　2. 填写申请表

　　导师按照以下顺序填写信息：

　　1) 填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况。（功能菜单：个人信息—信息维护）

　　2) 填写导师信息，包括指导学生总数、首次担任博硕导时间、研究生培养情况、协助指导研究生情况。（功能菜单：导师遴选—导师信息维护）

　　3)年度信息维护：根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。（功能菜单：导师遴选—年度信息维护）

　　3.预览申请表

　　对申请表中的各项内容进行预览、打印。（功能菜单：导师遴选—申请表预览）

　　4.提交申请表

　　只有在单位设定网上提交的期限内才能提交申请表。在多个单位兼职的导师，需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。（功能菜单：导师遴选—申请表提交）

　　第三阶段培养单位审核阶段（该步骤由研究生部操作）

　　1. 资格审核

　　对已提交申请表的导师进行资格审核，可以单个或批量审核。同时可以根据需要生成/导出/打印导师的基本情况汇总表。（功能菜单：导师管理—资格审核—硕导资格/博导资格）

　　2. 填写审批意见

　　申请导师资格的导师在资格审核通过后，需要填写审批意见。填写本单位学位评定委员会投票结果和审批意见。可批量填写投票结果（在复选框中打钩后点击“批量填写”），审定意见需要逐一填写后提交。同时可以根据需要生成/导出/打印导师备案申请汇总表。（功能菜单：导师管理—审批意见）

　　3. 上传相关文件

　　选择文件类别和上传文件进行导师相关文件的上传。（功能菜单：导师管理—相关文件上传）

　　4. 申请状态查询

　　可按姓名、证件号码、导师状态、导师类别、申请状态查询某申请导师的申请状态。（功能菜单：导师管理—申请状态查询）

　　注：如果某导师在某个审核中未通过或想取消某导师的申请，也可在“选择导师”菜单中将该人员的勾选去掉。

　　其他　

　  联系人：叶海燕　 电话：5591315

　　如在网上填报过程中有技术上的疑问，请与研究生院网络中心联系。

　　技术支持服务热线：010-88256622；

　　技术支持服务信箱：service@gucas.ac.cn