关于做好2013年中国科学院研究生院招生导师信息备案工作的通知
各位导师：
根据《中国科学院研究生院研究生指导教师工作条例》（院发培字〔2010〕96号），首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台的教师管理系统，进行备案。未进行备案的导师，将不能进行下一年度的正常招生。为做好2013年招生导师信息备案工作，现将有关事宜通知如下：
一、信息备案的对象
申请2013年度招生的全体导师
二、导师信息备案平台
导师从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录，点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。
三、导师信息备案流程
（一）已有导师资格、申请继续招生的导师：只需更新指导博士生总人数、指导硕士生总人数、计划招生数等即可，具体流程见附件1。
（二）新增导师：需填写“个人信息”、“导师遴选”等功能菜单下的相关信息。具体流程见附件2。
三、工作时限
请各位导师于2012年6月15日前，完成本单位2013年招生导师信息的审核备案工作。
附件1
招生导师资格信息备案流程及说明
该流程及说明适用于已备案成功的导师申请本年度招生导师资格。
招生导师年度备案网上填报工作分为三个阶段，第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为培养单位审核阶段；第三阶段为学位办/培养处备案阶段。
第一阶段导师维护阶段
1. 进入系统
导师从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。
2. 维护信息
1)从功能菜单“个人信息”—“信息维护”对需要维护的信息进行维护。
2)从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息，包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。
3)从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。
3.浏览申请表
从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览、打印。
4.提交申请表
从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师，需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。
第二阶段培养单位审核阶段
1.资格审核
从功能菜单“导师管理”—“资格审核”—“硕导招生”/“博导招生”对已提交申请表的导师进行资格审核，可以单个或批量审核；同时从功能菜单“导师管理”—“审批意见”生成/导出/打印导师招生申请汇总表，并将盖章的汇总表邮寄或传真至学位办/培养处。
2.上传相关文件
从功能菜单“导师管理”—“相关文件上传”选择文件类别和上传文件进行导师相关文件的上传。
3.申请状态查询
从功能菜单“导师管理”—“申请状态查询”可按姓名、证件号码、导师状态、导师类别、申请状态查询某申请导师的申请状态。
注：如果某导师在某个审核中未通过或想取消某导师的申请，也可在“选择导师”菜单中将该人员的勾选去掉。
第三阶段学位办/培养处备案阶段
学位办/培养处会根据培养单位邮寄或传真的相关文件，对年度招生导师的资格进行备案。
其他
如在网上填报过程中有技术上的疑问，请与研究生院网络中心联系。
技术支持服务热线：010-88256622；
技术支持服务信箱：service@gucas.ac.cn
附件2
新增导师资格信息备案流程及说明
新增导师是指在教师系统中未添加过的导师。新增导师的申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为三个阶段，第一阶段为培养单位准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为培养单位审核阶段；第四阶段为学位办/培养处备案阶段。
第一阶段培养单位准备阶段
1.进入系统
培养单位教育管理干部从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统，选择“培养单位教育管理干部”角色。
2.新增导师信息
从功能菜单“导师管理”—“导师信息维护”点击“添加导师”按钮增加导师，系统都会自动将该导师姓名前的复选框勾选，表示该导师需要填写导师资格申请表。
第二阶段导师填写阶段
5.进入系统
导师从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。
6.填写申请表
导师按照以下顺序填写信息：
4)从功能菜单“个人信息”—“信息维护”填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况。
5)从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”填写导师信息，包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。
6)从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。
注：系统中标注“*”的为必填字段。
7.浏览申请表
从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览、打印。
8.提交申请表
从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师，需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。
第三阶段培养单位审核阶段
4.资格审核
从功能菜单“导师管理”—“资格审核”—“硕导资格”/“博导资格”对已提交申请表的导师进行资格审核，可以单个或批量审核。同时可以根据需要生成/导出/打印导师的基本情况汇总表。
5.填写审批意见
从功能菜单“导师管理”—“审批意见”填写审批意见。填写本单位学位评定委员会投票结果和审批意见。可批量填写投票结果（在复选框中打钩后点击“批量填写”），审定意见需要逐一填写后提交。同时可以根据需要生成/导出/打印导师招生申请汇总表。
6.上传或传真相关文件
从功能菜单“导师管理”—“相关文件上传”选择文件类别和上传文件进行导师相关文件的上传。或者将相关文件邮寄或传真至学位办/培养处。
7.申请状态查询
可从功能菜单“导师管理”—“申请状态查询”可按姓名、证件号码、导师状态、导师类别、申请状态查询某申请导师的申请状态。
注：如果某导师在某个审核中未通过或想取消某导师的申请，也可在“选择导师”菜单中将该人员的勾选去掉。
第四阶段学位办/培养处备案阶段
学位办/培养处会根据培养单位邮寄或传真的相关文件，对新增导师进行备案。
其他
如在网上填报过程中有技术上的疑问，请与研究生院网络中心联系。
技术支持服务热线：010-88256622；
技术支持服务信箱：service@gucas.ac.cn
研究生部
二〇一二年四月二十五日