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等离子体所构筑过程管理体系推动研究所的跨越发展

发布时间:2009-09-11

作者:邓九安 来源:

 

2009年初的等离子体所职工大会上,研究所号召全所人员做好迎接跨越发展准备。半年以来,在全所职工的共同努力下,研究所又取得了一系列优异成绩:EAST2009年度春季实验中取得一系列重要成果;ITER采购包研发在超导导体实验样品、极向场电源设计、国际组织中的作用、国内外合作及人才培养等方面取得较大进展。

随着研究所跨越发展,管理工作也面对着要与之相匹配的更高的要求和标准。研究所综合办顺应研究所的跨越发展战略,多次召开工作会议,加强自身评审,严格排查问题,不断促进管理工作的提升,为研究所的发展提供优质的服务。

首先是以制度规范行为,从而打造规范化的服务体系。综合办在发现问题的同时注重从源头排查和根除。一是进一步健全制度,建立制度完善的管理体系,如《二〇〇九年度人才招聘实施方案》、《中国科学院等离子体物理研究所所长奖学金条例》、《中国科学院等离子体物理研究所优秀职工评选办法》等。二是加强执行力度,以不定期检查来督促制度的执行。制度的执行是否到位,不单看个人的工作汇报,还要以检查结果来说事,这让侥幸心理得到遏制。如工作时间是否在岗的问题,随机抽查就能够督促和强化考勤制度的执行。

其次是以持续改进促进管理工作的提升,这也是切实贯彻质量管理体系的关键一环。质量管理四个环节是:制定质量方针和目标、质量策划、质量控制、质量改进。“改进”为最后一环,是前期工作得以发挥作用的集中体现,如果“改进”无力,则维持原状,质量管理体系的执行也就无效。综合办强化意识,高度重视持续改进工作,确保持续改进工作的推进。一是积极排查和发现问题,找出需要改进的地方;二是积极研究对策和改进方法;三是督促改进工作的持续进行。如在所内网建设方面,综合办要求各相关人员对已基本成型的内网进行持续改进,督促进一步完善。

其三是明确持续改进的工作任务,责任到人。研究所积极推进消防标识改进方案、各实验楼层标识改进方案、研究员讲习方案、人才引进计划方案、后勤工作改进方案以及“巾帼文明岗”资料的收集、文书档案收集管理等工作。持续改进也旨在以制度化的工作流程为全所提供快捷服务,提高的办事效率。在持续改进中,综合办强调了认真敬业精神和团队意识,要求全办人员发挥集体的力量,在已经建立起的良好平台上,争创优秀,建好为全所服务的窗口。

等离子体所将积极推进跨越发展,向国际一流研究所迈进。综合办继续加强过程管理(PDCA循环)体系的建设,以提升管理质量为目标,以提供优质服务为导向,积极顺应研究所的发展战略。

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