11月16日，中心召开了各部门负责人紧急会议，启动应急预案，对供水、供电、供暖、除雪、交通等应急措施进行了布置并在网上发布了温馨提示，提醒大家雪天要注意的安全事项；16日下午，研究院单文钧副书记还带领中心主要领导到菜场、水厂等关键场所实地察看了雪灾影响并检查防护措施的落实情况；17日清晨，室外温度已降到零下，致使所有道路结冰，担任接送职工上下班的所有班车依然准时出发，破冰踏雪、小心翼翼地按时将职工送达办公楼；服务中心的18位保洁员像平常一样，天还没亮就开始工作，赶在职工上班前就已将研究院办公楼前的道路清扫出来，然后又忙着清理主要道路上折断的树枝、障碍物并为行道树减负；为尽快使岛内的交通恢复通畅，减少人们出行的困难，中心从外面租调的一辆铲雪车，从17日上午投入工作，快速清除岛上主干道、建筑物周边上的积雪，岛上交通将很快恢复正常。

　　研究院正常开始供暖时间为每年的12月中旬，面对今年严冬的提前降临，服务中心决定今年提前供暖，相关准备工作已基本完成，近日即可开始对办公室和家属区提供暖气，对暖气管道的检修、试水工作已开始着手进行。