5月18日，中科院国际合作局与院信息中心在北京召开视频会议，对即将实施的院所两级ARP国际合作管理系统进行了部署，各单位国际合作主管人员通过远程会议系统参加了会议并接受了业务培训。

　　ARP国际合作管理系统以中科院院所两级管理模式为出发点，以国际合作交流和外事管理为核心，通过采用先进信息技术对全院国际合作资源和外事管理流程进行了整合和优化而构建的集管理与服务为一体的信息技术平台。系统包括对外合作计划管理、交流活动管理、信息资源管理和检索统计等模块。

　　系统将于6月份开始进入试运行，7月1日起，ARP网上国际合作全流程管理将正式运行。新系统的实施，将简化业务流程，加快院所之间的信息交换，提高工作效率，如取消了公文请示环节，研究院可自行打印任务批件，各类计划、项目、出国手续等可实现网上申报、网上审批、网上进程跟踪等，还可实现各种实时查询、汇总和综合统计。该系统的运行对于规范管理、信息共享、科学决策、协同管理具有重要意义。