为推进合肥物质院档案管理信息化建设，加快电子档案管理系统的推广应用，近期，档案馆精心组织开展了电子档案管理系统声像、基建管理模块两场专题培训。院长办公室、各科研单元声像业务主管，科学中心与基础设施处基建业务主管等人员参加了培训。

培训围绕两大模块的核心功能与业务流程开展系统性讲解，并通过现场实操演示，直观展示系统操作细节，保证参训人员充分理解系统设计思路、掌握操作方法。其中，声像管理模块支持通过“数字档案馆”网页端与移动端双途径采集资源，可完成信息编辑、提交审核、移交归档、检索利用等全流程操作，为合肥物质院及时采集重大活动、重要会议、重大项目、学术交流等工作中形成的声像材料提供了平台支撑。

声像档案管理模块专题培训现场

基建管理模块紧密贴合合肥物质院基建工作实际，围绕基建项目档案分类归档要求与基建项目全生命周期管理特征，可实现基建项目从立项、勘察设计、施工建设到竣工验收各阶段文件的规范采集、分类整理与在线归档。该模块支持各类基建文件批量上传与智能关联，可自动生成符合国家档案管理规范的基建档案案卷信息，为进一步规范合肥物质院基建档案管理发挥积极效用。

基建档案管理模块专题培训现场

培训过程中，全体参训人员认真学习、充分交流，围绕系统实际操作环节可能出现的问题开展了深入研讨，现场学习氛围浓厚。下一步，档案馆将针对科研、知识产权、文书等模块开展专题培训，持续跟踪各部门在系统试运行过程中的反馈意见，进一步优化系统功能，推动电子档案管理系统在日常科研和管理工作中全面落地应用，保障档案资源的完整收集、规范整理、安全保管与有效利用，为合肥物质院加快抢占科技制高点提供更为优质的档案支撑服务。