各科研单元、各部门:
为验证研究院质量、环境、职业健康安全及知识产权管理体系(以下简称四体系)运行是否符合标准及体系文件要求,强化过程管理,保证各项工作严格按照相应的控制程序进行,现定于2021年7月2日至7月21日开展四体系联合内部审核,请各有关部门做好接受审核的准备工作。
1.审核目的:为节省各科研单元和管理部门资源,联合开展四体系内审,检查四体系是否符合标准的要求,是否有效实施和保持;检查研究院各项管理制度的落实情况。通过审核,发现存在的或潜在的不符合,并采取相应的改进措施,以进一步提高四体系运行的符合性和有效性。
2.审核范围:具体审核覆盖部门和产品见附件《2021年合肥研究院四体系联合内部审核实施计划》。
3.审核依据:GB/T19001-2016、GJB9001C-2017、GB/T 24001—2016、GB/T 45001—2020和GB/T 33250-2016及合肥研究院各管理体系手册、程序文件、合同、任务书、相关法律法规等。
4.内审组成员及审核日程安排:见附件《2021年合肥研究院四体系联合内部审核实施计划》。
5.参加首、末次会议人员名单如下:
6.参加领导层审核名单如下:
7.首次会议时间:7月2日14:00-14:30。
8.领导层审核时间:7月21日14:30-15:00。
9.末次会议时间:7月21日15:00-15:30。
10.首次会议地点:2号楼219会议室。
11.末次会议地点:2号楼219会议室。
附件:2021年合肥研究院四体系联合内部审核实施计划
中国科学院合肥物质科学研究院
2021年6月29日