响应合肥研究院 “重器巨帙，融合开放” 新时期创新文化建设要求，加强职能部门之间融合交流与学习， 9月4日，科学中心与基础设施处联合档案馆召开业务及党建工作交流会。会议由科学中心处副处长伍德侠主持，档案馆馆长申飞、副馆长储慧，以及双方十余名工作人员参会。

伍德侠介绍了科学中心处的简要情况，包括部门职责、人员配置、科研项目情况，重点介绍了目前正在推进的大科学装置工作，及其项目档案管理中碰到的问题。

申飞首先介绍了档案馆职责、人员分工等基本情况；然后分别解读了国家、中科院、安徽省以及合肥研究院相关的档案规章制度；重点介绍了大科学装置项目档案的标准化管理。申飞从五个方面分享了大科学工程项目档案管理心得，包括工程项目档案管理依据、档案工作目标、档案工作责任体系、档案规章制度的建设，以及工程建设中需要重点关注的事项等。

通过交流学习，参会人员了解了各类科研项目的文件材料归档要求、管理职责、归档范围等，明确了科研项目不同研究阶段所需提供文件材料的归口部门，特别是科学中心处相关的科研项目档案的管理要点；明晰了项目文件材料收集整理工作要和课题组紧密衔接的工作思路，进一步加深了对科研项目工作与建档工作“四同步”管理要求的理解，即：下达计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料形成情况同步；验收与鉴定项目文件材料同步；上报登记和评审奖励项目与档案部门出具项目文件材料归档情况证明同步。

两个部门将继续开展紧密合作，档案馆将为大科学装置项目提供档案管理相关的全方位支持和全过程服务，最终实现方便科研人员利用、为科研服务的档案工作目标。

会上，科学中心处与档案馆党支部还进行了党建方面的工作交流，双方介绍了各自的党支部设置及党员组成基本情况，明确了将来的党建工作开展要以档促建，不断完善各类党建工作台账，真正实现“围绕业务抓党建，抓好党建促发展”，努力打造一支“专业化、职业型、敢担当、有作为”的队伍，为推进扁平化管理，服务科研事业创新发展做出新贡献。