根据相关文件规定，自2025年起，持有旧版因公赴港澳通行证的人员，如签注还在有效期，其证件延用至有效签注结束后换新版电子通行证。其他因公赴港澳团组人员，均需申办新版电子因公往来港澳通行证。

步骤一：材料准备——新版电子因公往来港澳通行证的出访人员需要（无需办理新证照的请直接进入步骤二）

1.指纹预约：

如您未在2025年1月后，办理过电子因公往来港澳通行证，请联系我们为您预约指纹采集时间。

2.照片采集

1）照片2张

 照片具体要求如下：①尺寸：48 mm(高) *33 mm(宽)小二寸白底彩色照片；②照片要求人像清晰，头部大小比例合适，使用正规照相馆的软光纸 ；③一次性快相、经翻拍的相片或采用各种彩色打印机打印的照片均不合格 ；

2）数字照片回执（请注意：照片必须在因公港澳通行证照片授权点拍摄，拍摄后会提供数字照片回执，本人请在回执的签字框内签名。照片回执单上会有港澳通行证办理所需的二十位数字编码。）

出访人可通过《因公港澳通行证照片拍摄点》（附件：第11号文件）查找就近授权照相馆或科学岛菜场照相馆。

文号11：拍照前需致电拍照点核查——因公港澳通行证照片拍摄点.xlsx

3.身份证正反面复印件

复印在A4纸上，黑白彩印不限。

请注意：以上材料（照片、数字照片回执及身份证正反面复印件）可就近投递至国际合作处与财务处共享的报销材料投递柜中（请使用橘色袋子）或是如时间紧急请直接交至2号楼345办公室。

步骤二：通行证环节信息上报——适用于所有因公出访人员（无论是否新办通行证）

任务批件或任务确认件获得后，团组申请填报人以团组为单位填写团组以及团组成员个人信息，提交电子版材料给国合处护签主管，下载材料见附件。

附件：

文号7：因公临时赴港澳人员备案表.pdf

 文号8：日程安排.doc

 文号12：申请因公往来港澳通行证及签注事项表(双面打印）.doc

 文号13：因公往来港澳通行证个人资料登记卡.doc

 文号14：因公赴港澳行前外事纪律教育登记表(含保密与安全承诺书）.docx

注意：

1.邀请函内容7要素，缺一不可（英文邀请函需翻译成中文，中文翻译件需盖申办单位公章）：（1）邀请人员名单（姓名、性别、出生日期、单位、职务）、（2）出访时间、（3）在外停留天数、（4）团组任务内容、（5）出访经费由谁承担、（6）邀请单位公章(或签章)、（7）邀请日期

2.日程安排注意事项：

（1）日程安排必须和实际出访路线一致，公务活动需占在外日程的三分之二以上（三分之一以下为路程时间），日程安排需详实，细化到上午和下午及对应公务对象，公务对象需写明对方职务和人名，公务对象要与出访团组团长身份基本相称）。出境应选择就近路线，不得无故绕行。

（2）在港停留不超过5天（含抵、离当日，下同），访问澳门不超过4天，港澳两地不超过8天。

（3）国内段日程不要体现在日程安排中。出访日程表从入境当天开始填写。（例：如1月1号从合肥至珠海，在珠海入住一晚，1月2号入境澳门，则日程表的第1栏从1月2号开始填写。）

3.办理新证已经无需提交纸质照片，只需在个人资料登记卡中贴一张照片即可。

4.一线工作证明（如申请人已超退休年龄）。

如有任何疑问，请您随时联系：65591206