5月14日-15日，中国科学院财务与资产管理局组织开展“十四五”科教基础设施聚变能源关键核心装备研发能力提升项目督导，并就该项目档案工作进行了专项督导。督导组通过实地查看、案卷抽查、现场问询等方式，对该项目档案管理工作进行全面检查，对我单位档案馆立足本职、做实做细项目档案全链条服务给予充分肯定。

督导会议现场

该项目立项以来，档案馆始终把档案交底、业务服务、重点节点归档检查作为服务抓手，坚持源头管控、加强协同联动，切实把项目档案工作融入项目建设全过程。

开展1次档案交底对接，明确归档范围、整理标准、组卷规范、归档注意事项等，点对点与专项办及各参建单位厘清档案整理要求及收集要点，同步现场展示、讲解案卷整理示范模板，让专项办及各参建单位清楚“归什么、怎么归、何时归”，筑牢档案规范化管理的第一道防线。

在业务服务方面，构建线上线下常态化、全覆盖服务机制。线下主动对接专项办及各参建单位，统筹组织1次专题业务培训，手把手实操辅导，针对文件收集遗漏、组卷排序混乱、案卷目录著录不标准等共性问题现场排查、立查立改，提升档案业务人员实操能力。线上依托工作联络群、线上咨询渠道，实时答疑解惑，远程审核档案分类、案卷目录，做到诉求即时响应、业务随时指导，打通档案业务服务“最后一公里”。

在重要节点归档检查环节，档案馆紧盯项目施工节点、阶段验收、项目中期等关键环节，从严抓好过程管控。档案馆协同专项办开展档案专项检查与自查，深入项目施工现场开展2次实地专项检查，在本次正式督导前，还先行开展1次迎检专项自查，对照管理规范和预立卷检查表逐项排查档案收集、整理、分类等各环节存在问题，建立问题整改清单，实行闭环管理。截至本次督导日，专项办及各参建单位已经基本按照规范完成已形成材料的收集整理，累计形成项目档案220卷，其中综合管理文件 20卷，施工文件140卷，监理文件10卷，工艺设备文件50卷。

重要节点检查

此次督导既是一次全面检阅，更是一次提质赋能。下一步，档案馆将以此次督导为契机，认真落实上级要求，持续强化主动服务意识，不断提升服务能力水平，确保项目基建、设备、管理、声像等文件材料的完整、准确、系统归档，为项目验收、后续利用打下坚实基础。