各科研单元、各部门：

　　根据《合肥物质院内部治安保卫工作管理规定》（科合院发安字〔2022〕12号）规定： 

　　“第八条　未经主管部门批准备案，园区内不得有以下行为： 

　　（一）在园区公共场所安装或使用音频、视频等传播设施，张贴、摆放、悬挂、散发各类宣传物品；安全保密处有权对园区内违法、违规的宣传物品进行处置； 

　　（二）院外单位、团体和个人在园区内举办讲座、论坛、会议、沙龙、培训、娱乐、休闲等活动； 

　　（三）在园区道路、食堂、学生宿舍、办公室等公共场所流动经商和推销商品，露天摆摊设点出售商品和设置临时展位； 

　　（四）飞行无人机等通用航空器，升放无人驾驶自由气球等升空物体。” 

　　为进一步方便一线职工，在信息中心支持下，现将以上活动的申请由纸质审批改为企业微信线上办理。 

　　其中设展等前三项活动在“企业微信-工作台-审批”中选择《科学岛园区公共场所设展等活动审批》办理。对于各科研单元，具体流程为：申请人提交申请-研究室/中心部门负责人审核-综合办主任审核-院长办公室审批；对于机关职能处室和支撑部门，流程为：申请人提交申请-职能处室或支撑部门处长/主任审核-院长办公室审批。 

　　第四项飞行无人机选择《科学岛园区无人机（航拍）飞行活动审批》办理。对于科研单元，具体流程为：申请人提交申请-研究室/中心部门负责人审核-综合办分管安全主任审核-安全保密处审批；对于机关职能处室和支撑部门，流程为：申请人提交申请-职能处室或支撑部门处长/主任审核-安全保密处审批。 

　　以上活动均按照“谁申请谁负责”、“谁举办谁负责”的原则，严格遵守国家相关法律法规及合肥物质院有关规定，充分评估风险隐患并做好相应的防范措施，做好活动现场安全管理，履行宣传品保密审查等工作要求。各级负责人审核、审批时，要对活动的真实性、必要性和风险防范进行把关。 

　　安全保密处联系人：赵飞，65590608。 

                                                                                                                                                                             安全保密处

                                                                                                                                                                          2023年5月4日