各科研单元、有关部门：

科学岛南北连接通道新北大门的非机动车道闸（含行人，下同）已经安装了人脸识别门禁系统，仅限持有科学岛一卡通的非机动车主和行人通行，其他外来访客人员不能通行、需从科学岛北路北大门绕行。

为进一步加强园区封闭管理，南大门和科学岛北路北大门的非机动车道闸近期也将增设人脸识别门禁，届时持有科学岛一卡通的非机动车主和行人可以直接刷脸通行，访客需登记后进入，外来游玩等无关人员禁止进入。

为便利未办理一卡通的驻岛企业工作人员、第三方服务人员和岛内居民、商户等通过骑行非机动车进岛，现将申请非机动车道闸人脸识别的办理事项通知如下，如有需求可按此办理。

一、办理范围

仅限于未持有一卡通的驻岛企业长期工作人员，物业、餐饮、保安、环卫等第三方驻岛服务人员，岛内居民、科学岛便民服务市场商户等。持有一卡通人员无需办理，其他短期临时来访人员不予办理。

办理成功后，仅开通南北门非机动车道闸人脸识别权限，不发放任何卡、证，不具备科学岛内各办公楼宇和南北门机动车道闸通行权限。

二、所需资料

（一）驻岛企业长期工作人员

1.“科学岛非机动车道闸人脸识别授权审批表”（附件1）（纸质版+word电子版）。其中所属科研单元是指租用其场地的科研单元综合办签字盖章。授权有效期统一截止到6月30日，有效期最长不超过一年，一年期满如需延期需提前主动办理。

2.“员工关系证明及承诺”（附件2）（纸质版+扫描件），由驻岛企业出具，承诺情况属实，否则承担相应处罚。

3.员工身份证扫描件（或将身份证拍照放至word文档内），文件以“手机号-姓名-所属单位”的方式命名。

4.员工人脸识别电子照片；具体要求附后。

（二）物业、餐饮、保安、环卫等第三方驻岛服务人员

1. “科学岛非机动车道闸人脸识别授权审批表”（附件1）（纸质版+word电子版）。其中所属科研单元/职能处室/支撑部门是指第三方服务的发包方签字盖章。授权有效期统一截止到6月30日，有效期最长不超过一年，一年期满如需延期需提前主动办理。

2.“员工关系证明及承诺”（附件2）（纸质版+扫描件）。由第三方服务商出具，承诺情况属实，否则承担相应处罚。

3.员工身份证扫描件（或将身份证拍照放至word文档内），文件以“手机号-姓名-所属单位”的方式命名。

4.员工个人照片电子版；具体要求附后。

（三）岛内居民、科学岛便民服务市场商户

1. “科学岛非机动车道闸人脸识别授权审批表”（附件1）（纸质版+word电子版）。由科学岛居委会负责人签字盖章。岛上退休职工授权长期；其他人员授权有效期统一截止到6月30日，其中产权户授权有效期最长三年，其他人员有效期最长不超过一年，一年期满如需延期需提前主动办理。

其中“所属单位/部门”填写“产权户、租住户或经营户+岛内住址、商铺名或摊位号”；属于岛内退休职工的进行备注。

2.人员身份证扫描件（或将身份证拍照放至word文档内），文件以“手机号-姓名-所属单位”的方式命名。

3.人脸识别电子照片，具体要求附后。

（四）照片要求

1.照片规格要求：

①　不能使用美颜、PS等处理的电子照片，不能由纸质照片翻拍而成，否则可能无法识别、需重新办理；

②　照片为近期正面免冠日常彩色头像数码照片，文件为jpg格式；

③　照片背景要求：统一为蓝底或白底；

④　尺寸规格：宽3.5*高5.3比例（标准2寸照片尺寸），分辨率要求大于280像素*424像素（大于80像素/厘米 或 200像素/英寸），文件尺寸须大于150kB、小于500kB；

⑤　人像在相片矩形框内水平居中，头部约占照片尺寸的2/3，常戴眼镜者应佩戴眼镜拍照。人像清晰，无明显色偏、畸变。

2.照片文件命名规则：

为避免发生照片张冠李戴现象，请提交照片严格按照下列规则命名：“手机号-姓名-所属单位”。

文件名示例如：13900010002-张三-XX公司.jpg

三、其他要求

1.授权申请由各科研单元综合办、职能处室或支撑部门统一填报后提交安全保密处，不接受个人办理申请。

2.有关纸质资料提交至安全保密处陆锦荣（安保楼202房间）,电子版材料请通过邮件发送至lujr@hfcas.ac.cn。咨询电话：65593015，或企业微信联系陆锦荣。

3.所有骑行非机动车进出科学岛人员，需严格遵守《合肥物质院园区道路交通安全管理规定》、《合肥物质院内部治安保卫工作管理规定》等相关规章和要求，须规范佩戴头盔，禁止抢占机动车道、逆向行驶、曲线行驶、并排行驶、手中持物、使用手机、乱停乱放等违规行为；安保人员每周至少开展两次非机动车违规行为查处，骑行人员若违规将解除授权并视情况采取通报批评、禁止骑行入岛等处罚。

安全保密处

 2024年7月9日