中国科学院合肥物质科学研究院（以下简称合肥物质院）位于合肥市科学岛,是中国科学院所属最大的综合性科研机构之一。科研方向包括等离子体物理、磁约束核聚变工程、大气环境光学遥感、激光与光电子科学技术、强磁场科学与技术、环境科学与工程、先进核能、生物物理、转化医学、先进诊疗技术、材料科学与工程、人工智能与机器人、智慧农业技术等，并取得了诸多重大科研成果。  

为进一步提高我院知识产权管理水平，专利申请质量，推进专利转化效率，落实知识产权战略布局，拟面向社会公开招募知识产权代理机构，作为合肥物质院知识产权事务合作伙伴，现将有关事项公告如下： 

一、代理机构资质要求   　　

1.具有合法的专利、商标和版权等代理资质，且成立年限5年及以上

2.无违法违规代理行为、无行政处罚记录、无被知识产权主管部门通报批评记录    　　

3.须具有10名及以上在物理、化学、环境、材料、生物、医药、机械、电子信息等学科领域执业资格的专利代理师队伍；至少在三个遴选的学科领域，且具有较强的代理服务能力　　

4.须具备国外专利代理能力

5.须具有高价值专利培育工作案例　

6.应具有良好的信誉和服务意识   　　

7.已与合肥物质院开展知识产权代理服务业务的优先

二、代理机构服务内容（包括但不限于）  

1. 撰写提交专利申请文件、审查意见答复建议和正式文本、主动修改文本及要求优先权文件，提出实质审查请求  

2. 提出复审请求，撰写并提交复审过程中的各种文件  

3. 完成著录项目变更等工作  

4. 提交其他相关文件，转递全过程官方文件  

5. 办理授权登记的各种手续  

6. 主动提醒缴纳申请费、授权费、维持费等官方费用，并先代缴  

7. 国外专利申请需依据要求选择PCT申请途径或巴黎公约申请途径  

8. 提出国外专利申请初步审查请求，提出单一性异议请求，实质审查请求  

9. 代缴国外专利申请费、授权费、维持费等官方费用  

10. 整理并提供代理服务过程中的档案资料  

11. 提供专利挖掘布局、专利检索培训、知识产权最新政策讲解服务等  

三、报名材料  

拟报名参加合肥物质院知识产权代理机构招募遴选的机构需准备如下材料：  

1.代理机构报名申报书（附件1） 

2.代理机构报名信息表（附件2）  

代理机构需将报名申报书（附件1）签字盖章后的PDF扫描件以及可编辑的报名信息表（附件2）发送至邮箱ipoffice@hfcas.ac.cn（邮件主题以“代理机构报名+代理机构名称”命名），逾期视为放弃报名。  

材料接收截止时间：2024年11月15日（以邮箱收到时间为准）

四、资格审查与遴选  

合肥物质院将对提交的报名材料进行审核，并于11月22日前电话通知通过审核的机构进行后续遴选事宜，请代理机构保持手机畅通。  

五、签约与服务  

合肥物质院将与遴选通过后的代理机构签订知识产权代理服务协议及相关保密协议，并定期对代理机构的服务情况组织考核，根据考核情况优胜劣汰。  

六、联系方式  

邮  箱：ipoffice@hfcas.ac.cn  

联系人：文老师、刘老师  

电 话：0551-65591670、18955104864  

七、附件  

附件1：代理机构报名申报书   

附件2：代理机构报名信息表  

中国科学院合肥物质科学研究院

　   　2024年11月4日