2016年5月28日上午，科学岛研究生会与安徽大学物理与材料科学院、化学院以及生命科学学院研究生会共同举办了研究生会交流会，旨在相互交流、相互学习、协同发展、共同进步。上午九点半会议在笃学南楼200教室举行。参加会议的有安徽大学物理与材料科学学院团委书记张西光老师，中科大研究生院科学岛分院研究生会学生干部代表，安大物院、化院、生科院研究生会学生干部代表与学生会干部代表。
会议主持人介绍参会人员后，由物理与材料科学学院团委书记张西光老师致欢迎辞，他首先向远道而来的科学岛研究生会成员表示了欢迎，并表达了对这次交流会的期盼，他认为，学生干部在工作中一定不要搞形式主义和官僚主义，要做学生“友”，不做学生“官”，这次交流会的重点之一“怎样增强学生会的吸引力与凝聚力”一直是学生工作中一个大家都非常关注的问题，希望能够通过这次交流会获得一些经验与方法。张西光老师致辞后，科学岛分院研究生会张昭同学向大家介绍了科学岛分院研会概况与特色项目，随后物理与材料科学院、化学院、生命科学学院的研会主席也都分别就自己院研究生会的组织框架、特色项目等向大家进行了介绍。在介绍过程中大家或图文并茂，或语言幽默诙谐，会议现场笑声连连、气氛轻松愉快。
在大家对到会的各个学院有了基本了解后，张西光老师与各研会、学生会干部一起讨论了在学生工作中大家都很关注的问题：“如何增强学生会团队的凝聚力、提高学生会成员的工作热情和积极性？”和“如何促进学生会创新发展，创新活动构思需要考虑哪些问题？”以及“如何提升学生会在学生心中的价值与形象？”针对这三个问题，各个学院的研会、学生会干部代表纷纷向大家分享了自己在以往的工作中所积累的一些经验，并表达了自己的一些看法，还针对自己遇到的一些具体的问题向现场的其他研会干部进行求教。现场讨论气氛十分热烈，大家纷纷感慨通过这次讨论和学习，对自己以后的工作有很大的帮助和启发，并且十分期待下次会议的参与与交流。
讨论结束后，张西光老师对本次交流会进行了总结：一个团队的凝聚力靠的不是小恩小惠，而是每一个成员在此生活、在此成长、在此提高、在此成熟所带来的荣誉感、自豪感，是看这个团体能让成员学到什么，反而言之，当这个集体变得有价值存在感增强时，它才会吸引越来越多优秀成员的加入，张西光老师的话获得了大家热烈的掌声。伴随着热烈的掌声，本次交流会也接近了尾声。最后，大家来到笃学南楼前合影留念，为这次研究生会交流会拉下了完美的帷幕。
