10月8日，2023-2024年度等离子体所务虚工作会议在等离子体所4号楼会议室召开，研究生处常昱红老师、谢亚东老师、所综合办窦君老师、院研会代表、党支部代表、班级代表、第25届所研会代表参会，在班主任老师的带领下以集体智慧共同为2023-2024学年学生工作全方位把脉开方。
会议由所研会主席李成文主持。他向大家介绍参会老师和各位参会代表，在参会人员进行了简单的自我介绍之后，会议正式开始。
会议第一项由班级代表进行工作计划汇报。
21级博士班班长何健表示21级博士班下一年度需要面临博士毕业的中期检查问题以及毕业论文的答辩问题。22级博士班班长陶子韩提到班级当前主要是对于班级日常事务的处理。23级博士班班长孙宁表明班级会定期举办班委讨论会，无论是班级各项通知管理，还是院校各种羽毛球赛、篮球赛、文艺汇演等活动的配合推动。21级硕士班班长席冠玉提出三个主要问题：一是毕业论文的中期检查；二是班级同学的考博与就业问题；三是2024届毕业典礼的筹办；22级硕士班班长胡江杰同学介绍了班级一年来所举办过的班级活动，并对下一年度的工作计划做了简要汇报。
会议第二项由支部代表进行工作计划汇报。
一支部组织委员孙宁同学提出三点：一是加强支部成员政治理论学习；二是加强基层党组织建设；三是推进志愿服务工作。二支部书记汪志勇同学主要从“三会一课”的标准化建设、主题党日活动的建设、党支部制度建设、规范组织生活等面进行工作计划的汇报。三支部书记董玉琦同学首先对三支部近期的工作情况进行了汇报，然后从“三会一课”的落实，主题党日活动的举办，发展党员工作等方面进行了工作计划的汇报。四支部书记张海彪同学从三个方面进行工作汇报，一是推进“学习型”党组织的建设；二是加强支部的标准化建设；三是对发展党员的工作进行严格把关。五支部书记王巧玲同学介绍了支部的工作计划：一是严明党的纪律，坚持党员发展标准；二是与群众成员保持血肉联系，鼓励支部成员及有意向入党的同学积极参与社会实践；三是定期与支部党员谈心谈话，了解听取党员的回应与诉求。
会议第三项由研会代表对下一年度工作计划进行汇报。
所研会主席李成文同学对研会的工作计划进行汇报：9月迎新完成后举行第一次的团建活动；10月份协助22、21级硕士班及23级博士班举办“研途同行”活动；12月将举行“冬至”包饺子活动以及协助所综合办举办元旦晚会；2024年将举行党团共建及毕业典礼等活动；在2024年6月进行研会的换届选举。
院研会生活实践部钱蒙鹏同学对去年举办的十院联谊活动进行详细的介绍与总结。杨金菊同学提出生活实践部将推出新型的生活与运动打卡活动。院研会办公室主席关晓晖同学从两方面介绍了办公室的工作：一是形成“院-所-班级”的负责人体系，方便信息的传达与落实；二是开展与各所研会的走访交流。院研会主席邹中宇同学从“贴近学生办活动”、“用心落实做工作”、“传承创新谋发展”三方面分享了自己担任学生工作的几年的经验与心得。
在学生代表发言后，参会老师与参会学生代表进行了深入细致的工作探讨。
在会议最后谢亚东老师进行会议总结，提出了研究生会，党支部，班级等组织可以把活动进行交叉办理，真正为咱们的同学办实事，将学生工作落到实处。大道至简 实干为要，切实把务虚会成果转化为等所学生工作发展的内驱动力才是本次会议的核心。
