各位同学：

　  因中科院研究生院对研究生学位信息系统填报有严格的时间要求，合肥研究院2012年拟参加论文答辩的同学，必须在按照时间节点要求全部完成以下工作。

1、 合肥研究院论文答辩系统信息提交

提交内容包括：

Ø 个人信息

Ø 成绩管理

Ø 表格上传

　 在答辩前必须完成上传的表格包括；

　  1. 开题报告登记表

　  2. 开题报告

　  3. 中期考核登记薄

　  4. 中期报告

　  5. 学术报告和社会实践表

　  6. 论文答辩申请书

　  7. 评阅老师反馈回研究生部的论文评阅书

　  8. 毕业研究生登记表

  答辩后第二天必须完成上传的表格：

　  1.论文答辩情况和学位授予决议书（答辩后第二天前完成上传）

Ø 答辩申请

Ø 评阅人列表

Ø 答辩委员列表

2、 中科院研究生院培养系统和学位系统信息填报

按照中科院研究生院培养系统和学位系统的填写要求，必须在答辩前完成如下工作。

培养系统答辩前必须完成的工作：

　  培养计划（须导师审核）

　  开题报告（须导师审核）

　  中期考核（须导师审核）

　  学术报告和社会时间（须导师审核）

　  答辩申请（须导师审核）

学位系统答辩前必须完成的工作：

　  基本信息（个人情况、学习信息、主要简历的填写）

　  课程学习（填写硕士和博士阶段的课程成绩）

如未按照要求按时完成以上工作，则不允许组织并参加答辩。请各位同学互相转告并严格按照要求进行信息填报工作。

3、 相关文档

各系统使用说明和相关文档请见附件。如有问题，请与研究生部李贵明联系（电话：1065，邮箱：lgm@ipp.ac.cn）

特此通知。

研究生部

2012年5月2日