各位研究生同学：

为支持大家在学术研究、成果申报及未来发展中的需要，合肥物质院文献情报与期刊中心面向全体在校研究生，长期提供 “论文收录引用报告”免费服务。

一、 服务简介

本服务由专业馆员通过权威数据库（如Web of Science、EI、CSCD等），对您以本院为署名单位发表的学术论文，进行被数据库收录情况、被引用次数的官方检索与核查，并出具规范的证明报告。该报告可为您的学术成果提供客观、权威的第三方证明。

二、 主要用途

· 用于求职应聘（如高校、科研院所、企事业单位的简历附件）。

· 用于申请博士学位、申报各类奖学金或学术奖项。

· 用于课题结题、中期考核等需要成果证明的环节。

三、 服务对象

合肥物质院全体在校研究生（包括硕士研究生、博士研究生）。

四、 申请方式

请有需要的同学通过邮件申请。为保证处理效率，请在邮件中提供以下信息：

1. 邮件主题：收录引用报告申请-姓名-研究所

2. 正文内容：

o 学号：XXX

o 姓名：XXX

o 所属研究所/部门：XXX

o 联系电话：XXX

3. 重要附件：请提供一份待查论文清单（建议使用Excel或Word），列出每篇论文的：

o 完整标题

o 全部作者（按发表顺序）

o 期刊/会议名称

o 发表年份、卷、期、页码

o DOI号（如有请务必提供）

五、 联系方式与处理时限

· 申请与咨询邮箱：daiem@hfcas.ac.cn (代老师)

                     xuhq@hfcas.ac.cn（许老师）

                     zhangyb@hfcas.ac.cn（张老师）

· 处理周期：我们将在收到完整申请信息后的 3-5个工作日 内完成检索并出具报告，通过邮件回复给您。

· 纸质版获取：需要纸质版材料的同学，可以到文献情报中心二楼202办公室领取。

欢迎各位同学在有需要时随时利用此项服务。我们致力于为您的科研学习与个人发展提供有力的信息支撑。

文献情报与期刊中心

研究生处

2026年6月3日