各科研单元、各位导师、全体研究生：

　　为使广大研究生安排好寒假期间的学习、工作与生活，根据中国科学院、教育部、安徽省和合肥市等关于春节前后疫情防控要求，结合合肥研究院科研工作安排，现将2021年寒假及疫情防控工作安排的有关事项通知如下：

一、寒假安排

　　1、在科学岛的全体研究生，根据各科研单元、研究室/中心、课题组及导师的科研工作安排，于2月1日至5日分批放假，暂定3月1日正式开学报到，具体开学时间及返回科学岛方案以合肥研究院研究生处后续正式通知为准。

    注：分批放假具体时间由导师和研究生根据科研工作需要自行确定，研究生处不统一分批放假具体日期。

　　2、在中科大校本部及安徽大学等高校校本部的2020级硕士研究生，放假时间安排和返校日程按照所在学校的具体要求执行，相关研究生按照要求办理离校或假期留校申请审批手续。

二、研究生管理

　　1、寒假期间，所有研究生原则上非必要不留所，离所后未接到正式通知不得自行返回。外国留学生及家住国内疫情中高风险地区的研究生原则上暂不离所。

　　2、确因科研工作需要或其他特殊原因需要留所的研究生，必须经研究生本人申请、导师同意、研究生处审批同意后，报合肥研究院疫情防控领导工作组批准，方可留所。

　　3、留所研究生须严格遵守合肥研究院疫情防控各项规定，非必要不得离开合肥，离开合肥后未经允许不得返回。

　　4、研究生留所期间，导师必须切实担负起疫情防控第一责任，负责研究生留所期间的科研、生活和疫情防控管理等各项工作，关心研究生身心健康。

　　5、在科学岛的研究生，应根据疫情防控需要执行相关疫情防控报备制度，形成“一人一档”研究生信息台账。研究生假期离所的，应填写《合肥研究院研究生2021年寒假假期离所审批表》（附件1），由导师签字同意后提交研究生处教育主管老师处备案存档；研究生假期却因特殊情况需要留所的，应填写《合肥研究院研究生2021年寒假假期留所审批表》（附件2），由导师签字同意后提交研究生处审批并备案存档。

　　6、在中科大的2020级硕士研究生，应填写《科学岛分院2020级硕士研究生2021年寒假假期留校审批表》（附件3），并导师签字同意后进行后续审批。

　　7、研究生离所期间，教育主管老师和导师应及时精准掌握研究生动态。

三、疫情防控管理

　　1、寒假期间，外来人员一律不得以任何理由进入研究生公寓。

　　2、未经合肥研究院疫情防控工作组批准，不得举办大规模人群集聚性会议和活动，一律取消联欢、聚餐、年会等活动。

　　3、研究生处将根据疫情形势变化，按照国家及安徽省、合肥市疫情防控要求，适时调整研究生疫情防控方案。

四、其他要求

　　1、各科研单元和导师要加强对研究生的假期安全教育，认真做好寒假期间留所研究生的管理。

　　2、研究生处将严格执行合肥研究院假期值班制度和外出报备制度，确保联络畅通，并配合合肥研究院安全保密处、后勤服务中心等部门做好后勤保障工作和寒假期间各项工作正常运转，共同做好研究生安全、科研安全、食品安全、消防安全等各项工作。

　　3、研究生处将严格落实研究生疫情防控主体责任，严格执行合肥研究院研究生疫情防控各项要求，统筹做好研究生常态化疫情防控和各项工作，精准掌握研究生健康状况和行程安排，及时做好研究生疫情防控管理。

　　4、广大研究生党员要以身作则，带头遵守地方及合肥研究院各项疫情防控工作要求。

　　5、全体导师和研究生应加强自我防范，坚持戴口罩，养成勤洗手、常通风、用公筷、分餐制等良好卫生习惯和生活方式，减少非必要的聚集性活动，尽量不前往人员密集场所，特别是密闭场所，保持安全社交距离。寒假期间，请全体研究生做好自身健康监测，如出现发热、咳嗽、腹泻、乏力等症状，应第一时间报告研究生处并戴好口罩及时前往就近医疗机构的发热门诊就医。

五、假期紧急联系方式

　　寒假期间，研究生和导师遇有突发事件，要按程序及时向合肥研究院请示报告并妥善处置，确保广大师生祥和平安度过节日假期。

　　假期紧急联系电话：

　　李贵明：0551-65591463

　　徐伟宏：0551-65596776

　　孙凌云：0551-65591600

　　研究生处

　　2021年1月17日