各位同学：

　　2013年度各研究生公寓在住研究生宿舍集中调整工作于通知之日正式开始。

　　本次调整共涉及到现有五幢研究生集体公寓，分别是：

　　　 A、等离子体所研究生一号公寓

　　　 B、等离子体所研究生二号公寓楼

　　　 C、固体所研究生公寓

　　　 D、三河研究生公寓

　　　 E、安光所研究生公寓

　　具体调整通知如下。

　　一、 申请方式

　　采用网上提交申请信息的方式。同学们可登录合肥研究院研究生信息系统HTTP://YJS.HFCAS.AC.CN，用学号和密码登录后，选择“公寓信息”下面的“宿舍调整申请”，根据自己的申请类别，进行宿舍调整申请填写。申请类别说明如下：

　　1、申请与另一同学合并入住

　　　  合并入住，是指目前本人为一个人住宿状态，申请与本公寓楼或其他公寓楼中目前也是一个人居住的同学进行合并，从而能够为2012级硕士研究生或2013级秋季入学博士生提供更多的空宿舍。

　　　  合并入住是所有申请中优先级别最高的。如无特殊情况，在研究生部确认后就可办理入住手续。

　　2、个人申请更换宿舍

　　　  个人申请更换宿舍，是指个人由于某种原因，想调换到本公寓楼或其它公寓楼的宿舍空床位入住。

　　　  对于符合申请三河研究生公寓条件的同学，如不是和三河研究生公寓的某个宿舍同学进行合并，则无需指定具体到哪个房间。研究生部将根据申请情况和调换原则进行宿舍安排或抽签决定最终入住房间。

　　3、与同学共同申请更换宿舍

　　　  该类别是指本人与目前同宿舍的同学或者其他宿舍的某位同学，共同申请调换到本公寓楼或其他公寓楼的某一间空宿舍。

　　　  对于符合共同申请三河研究生公寓的同学，只需选择“三河研究生公寓”，无需指定具体房间，最终由研究生部根据申请情况进行宿舍分配或抽签。

　　二、调整原则：

　　1、三河研究生公寓

　　三河研究生公寓5楼所有男同学，本次将集中调整到三河研究生公寓其他楼层（1至4层），并将整个楼层安排给分散在其他公寓楼的女同学入住。请三河公寓5楼的各位同学给予配合。5楼的同学可优先申请本公寓其他楼层宿舍或其他公寓楼研究生宿舍。

　　其他集体公寓在住研究生，需满足于2013年已转博（春季或秋季）的男同学或其他公寓楼的所有女同学（安光所公寓女同学享有调换优先权），才可申请调换到三河研究生公寓入住。

　　其中，安光所研究生公寓楼3楼现有女生宿舍将全部安排男生入住，请在住女同学及时申请三河研究生公寓楼，进行宿舍调整。

　　对于本公寓楼内进行宿舍合并或从其他公寓楼的宿舍合并申请，研究生部将优先考虑。

　　2、其他研究生公寓楼

　　其他各研究生集体公寓内部的调换申请，也按照宿舍合并优先申请的原则进行处理。

　　三、时间节点：

　　1、学生网上提交申请时间：

　　　  2013年6月29日至2013年7月5日17时（逾期不再受理）

　　2、研究生部申请受理和确认时间：

　　　  2013年7月5日至2013年7月11日

　　3、抽签时间和调换入住时间：

　　　  2013年7月12日至2013年7月20日（暂定）

　　　  以上时间节点中，如超过网上提交申请时间，研究生部将不再受理调换申请。

　　四、其他说明事项

　　1、东区11#和12#楼人才公寓，合肥研究院将于装修及内部设施到位后提供给研究生住宿使用，研究生部将在管理交接后进行调整工作，目前暂不接受这两栋楼的调换申请。

　　2、由于宿舍楼近期调整变动较大，目前所提供的住宿信息可能有遗漏或变化，以研究生部最终信息为准。

　  3、2013年6月前合肥研究院各研究生公寓住宿情况表（点击此处下载）。

　　请同学们配合研究生部，尽量采取合并宿舍的方式，为即将入所的师弟师妹们提供足够多的空房间，给他们提供一个舒适和谐的住宿和生活环境。

　　研究生部

　　2013年6月29日