各位同学：

　　为了做好新生入学报到工作，现将有关事项补充通知如下：

　　一、新生第一年在中国科技大学代培学位基础课，请同学们持《录取通知书》于八月三十一日直接到中国科技大学东校区大礼堂注册后，再去物理系办公室合肥研究院研究生招办老师处报到（有关个人在中科大的代培院系，可在7月上旬登录研究生部网页查询）。

　　二、入学时寝具等用品可自备，也可到校后购买，

　　三、报到时需要提交的材料：

　　1、本人户口迁移证（迁至中科院合肥物质科学研究院）；

　　2、身份证复印件一张（二代身份证的正反面均需复印）；

　　3、近期1吋彩色登记照8张（照片背面写上姓名）

　　4、党、团员应携带组织关系介绍信（跨省党员的组织关系直接介绍至安徽省直工委组织部或中科院合肥物质科学研究院党委）；

　　5、应届毕业生还应携带学士学位证书；

　　6、报名时需报个人身高、血型数据，以便办理各种证件和手续。

　　四、硕士生入学前为应届本科毕业生，应催促本科毕业院校在7月上旬寄送档案至合肥物质科学研究院研究生部；硕士生入学前为历届本科毕业生，应按《调档函》的时间要求，催促档案所在单位寄送档案至合肥物质科学研究院研究生部。

　　五、行李随人同车托运，中国科技大学八月三十一日在火车站有专车接站，请大家不要提前报到，以免无人接待。如随通知所附行李单不够，可自行复印粘贴行李上。

　　托运行李时注意：

　　1、行李请勿过早发出，以免在火车站存放时间过长而被罚款；

　　2、行李务必凭火车票随身托运，不要以其它方式托运；

　　3、请勿将有关证件夹入行李中，以免行李晚到而不能及时报到；

　　4、行李应贴上学校印发的行李标签，由学校统一提取。新生凭行李托运单到学校新生服务点领取。

　　六、请每位同学务必按以下时间要求登陆研究生迎新网站（研究生信息平台）（http://yjs.ustc.edu.cn/），初次登陆，使用本人姓名和出生日期（8位数字）查询学号（用户名）和初始密码。具体该网站开通时间可登陆http://fbbs.ustc.edu.cn 上的Notice或Gradschool中查询。

　　为保持信息通畅，请新生务必登录本站更新各项联系方式。迎新网站有关功能开放时间如下：

　　更新个人资料、在线问答：7月1日-8月30日

　　提交电子照片：7月1日－7月15日

　　网上选课：　  7月25日-9月19日

　　硕士英语过关考试网上报名：8月20日-9月2日

　　宿舍分配结果查询：另行通知

　　为确保新生来校后，及时领到校园一卡通，请各位同学于7月15日前在迎新网站上提交电子版彩色登记照片（JPG格式，尺寸150*200像素）。

　　七、中国科技大学学生宿舍实行公寓化管理，研究生入学办理住宿手续时每人需交住宿押金、公寓服务费等约500元，请大家准备好。另，研究生部将于9月14日发放第一月助学金。

　　八、如因特殊情况不能按时报到者，必须向研究生部请假，但最长时间不得超过半个月。未经请假，逾期期不报到者，取消入学资格。

　　九、入学后，如发现不符合招生条件和规定的，即退回原校或原单位。

　　十、有关回所进行入所教育和请导师帮助选定学位课程的时间，将另行通知。请各位同学在入学前，复习英语，9月中旬将要举行入学英语摸底考试。具体通知请随时关注中国科学技术大学研究生院主页http://gradschool.ustc.edu.cn。参加过TOEFL、IELTS、CET-6考试的同学请携带相应成绩证明，可以申请综合英语课程的免修。

　　十一、报到地点：中国科技大学大礼堂物理系二楼办公室（安徽省合肥市金寨路96号，从火车站乘1路公共汽车到科大站下）。如有问题请随时与研究生招办老师联系。

　　十二、9月份是新生入学高峰期，请各位同学注意途中的交通安全和人身安全。　

　　联系电话：0551-5591065, 5591540，5591463　　 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   中科院合肥物质科学研究院招生办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 二○一○年六月八日