为资助在读博士研究生出国（境）参加2016年度国际学术会议，现将有关事项通知如下：

　　一、资助内容和要求

　　1.国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。

　　2.参会日期：2016年1月1日—2016年12月31日。

　　3.优先资助在国际会议上有报告的申请人。

　　4.每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。

　　二、申报程序

　　申请者均需通过研究所、院系统一申请，国科大不接受个人直接申请。

　　1.申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）及相关材料送交研究生处，每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。

　　2.研究生处将盖有公章的《初选名单汇总表》（附件2）、《出境参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。

　　三、材料报送时间和要求

　　申请材料截止日期为2016年4月20日。

　　请申请人将申请材料报送至研究生处，电子版材料请以申请人姓名命名（内含该申请人的材料，包括申请表及补充材料）。

　　所有申请材料须按以下顺序排列：

　　a. 《初选汇总表》（附件2）（电子版），一式1份；

　　b. 《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，由研究生处统一加盖公章。

　　c. 请提交下列材料（只需电子版），命名为“补充材料”：

　　（1）外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）；

　　（2）外方邀请信；

　　（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。）

　　（3）在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书；

　　（4）获奖证书扫描件。

　　四、结果公布及其他

　　本项目录取结果将于五月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。

　　录取结果公布前参会的申请人，请参考“关于国科大资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件”（附件4），仔细阅读注意事项，保留好相关票据。一经录取，请于指定时间前往国科大国际合作处办理核、报销手续。

　　附件：

　　1.出国（境）参加国际学术会议资助申请表

　　2.初选汇总表

　　3.资助博士研究生出国（境）参加国际会议管理办法

　　4.关于中国科学院大学资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件

　　联 系 人：叶海燕　　联系电话：0551-65591315

　　电子邮件：hyye@hfcas.ac.cn

　　                                                                                                              　研究生处

　                                                                                                           　二〇一六年四月十日