各位国科大学籍博士生：
国科大为资助在读博士研究生出国（境）参加2016年度国际学术会议，现将有关事项通知如下：
一、资助内容和要求
（一）国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。
（二）参会日期：2016年1月1日—2016年12月31日。
（三）优先资助在国际会议上有报告的申请人。
（四）每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。
（五）出访人员应按协议约定完成参会计划和任务，回国后须将参会情况以书面形式提交至研究生处，研究生处审核后交国际合作处备案。
二、申报程序
（一）申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）及相关材料送交研究生处审批，每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。
（二）研究生处审核后，统一提交至国科大国际合作处。
三、材料报送时间和要求
材料提交到研究生处的截止时间是2016年8月25日，请申请人员在此之前将纸质版材料和电子版材料提交。
电子版材料请放在一个文件夹内，文件夹以申请人姓名命名，文件夹内包括申请表及补充材料。
“补充材料”包括：
1.外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）。
2.外方邀请信。
（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。）
3.口头报告或墙报接收函。
4.在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书。
5.获奖证书扫描件。
四、结果公布及其他
本项目录取结果将于十月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。
合肥研究院研究生处联系人：叶海燕，联系电话：0551-65591315，电子邮箱：hyye@hfcas.ac.cn
国科大国际合作处联系人：李文宣 ，联系电话：010-88256424 ，电子邮箱：gjhy@ucas.ac.cn
中国科学院合肥物质科学研究院研究生处
2016年7月22日