各位同学：

　　2022-2023学年第一学期研究生新生将于9月1日报到，老生也将于8月22日开学，我校研究生学期注册工作采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式，现将有关事宜通知如下：

　　一、学期电子注册时间（地点：研究生信息平台）

　　研究生新生：9月1日- 9月7日

　　研究生老生：8月22日- 9月4日

　　二、研究生证注册时间（地点：各院系）

　　研究生新生：研究生证下发前由院系加盖第一学期的注册章

　　研究生老生：8月22日

　　三、注册对象    

　　我校在学研究生均应办理注册手续，包括：

　　1、处于基本学习年限期间：2019-2022级全日制博士生；2017-2022级直博生；2020-2022级全日制学术型、专业学位硕士生； 2020-2022级非全日制专业学位硕士生。

　　2、处于顺延或延长学习年限期间：2015-2018级全日制博士生、2015-2016级直博生、2018-2019级学术型、专业学位硕士生、非全日制专业学位硕士生。

　　3、超过基本学习年限的研究生无须按学期办理培养进度确认，可直接申请每学期电子注册。一卡通如已到期，可在学期电子注册完成后带卡到一卡通中心续卡。   

　　不能注册对象：

　　1、处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生无需注册，办理入学、复学、恢复学籍手续后由研究生院直接予以当前学期注册。

　　2、超过最长学习年限的研究生不予学期电子注册，纳入学籍清理范畴，根据已有学业水平按结业离校或退学离校终止学籍。

　　3、同等学力攻博BJ学号研究生、代培生等不需要学期电子注册。

　　四、注册流程    

　　1、学期电子注册由研究生通过研究生信息平台“申请”，经导师或班主任“确认”后完成。班主任通过研究生信息平台操作，导师可通过导师门户系统或研究生信息平台操作。

　　2、研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以内，研究生通过研究生信息平台“请假”，填写事由和天数，下载打印《研究生请假申请表》，经导师或班主任同意并在研究生信息平台上“准假”后生效。研究生按时返校，导师或班主任在研究生信息平台上“销假”后视为确认注册。

　　3、学期电子注册期截止后两周内，各院系统计注册数据，核实未注册人员情况。对实属疏漏的，由研究生本人在研究生信息平台下载打印《研究生补注册申请表》，经导师或班主任、院系注册负责人书面同意，交院系注册联系人予以补注册。

　　4、注册期截止后三周内，各院系向研究生院提交《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》。

　　五、未能注册

　　1、研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以上或不满足其他注册必要条件，应当办理暂缓注册手续，在研究生信息平台选择“暂缓注册”，填写事由，下载打印《研究生暂缓注册申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。

　　2、研究生不能如期注册，且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件，应办理保留入学资格、休学或保留学籍手续。新生在研究生信息平台选择“申请保留入学资格”、下载打印《研究生保留入学资格申请表》，在校生选择“申请休学、保留学籍”、下载打印《研究生休学、保留学籍申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。

　　3、满足注册必要条件，但逾期未完成注册的，将按照中国科学技术大学研字（2017）15号文件精神，名单报中国科学技术大学研究生院，停发国家基本助学金，待注册手续完之日经再次申报审批后，次月起重启发放，已停发的助学金不予补发。

　　4、除因不可抗力等正当事由外，研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

　　被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上，如仍未满足正常注册条件，或已满足正常注册条件但未申请注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

　　六、其他

　　请各院系加强研究生注册管理工作，认真核实未注册研究生的实际情况并重视处理，于9月30日下班前将本院系《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》报研究生院。

　　                                                                                                                                       中国科学技术大学研究生院科学岛分院

　　                                                                                                                                                 2022年8月19日